Vamos a seguir dando unos tips a tener en cuenta a la hora de comunicarnos de forma escrita:
1. Una cosa es el mensaje que tenemos en nuestra cabeza y otra lo que luego comunicamos. Para asegurarnos si coincide nuestra idea con lo que se ha escrito, una vez terminado, se puede dar a leer a alguien del entorno para que diga lo que esa persona ha entendido. De esta forma se comprobará si esa comunicación escrita se ajusta a lo que se pretendía transmitir.
2. Tómate el tiempo que necesites para pensar antes de hacer un comunicado escrito. Es conveniente escribirlo tal como te gustaría recibirlo, por lo que léelo después de escrito para comprobarlo.
3. Tu Sello. Es muy bueno dejar huella de tu personalidad en los escritos y tratar de utilizar el mismo lenguaje que si se estuviera hablando personalmente, transmitiendo si se puede hasta tus propias sensaciones.
4. Las frases finales de la comunicación escrita, son tan importantes como las iniciales y deben provocar reflexión, incluso deben mover al lector a la acción, a dejar volar su imaginación.
5. Utilizar correctamente los signos de puntuación. Estos ayudan a aclarar el significado del mensaje, dándole el sentido o énfasis que se pretende.
6. Los escritos eficaces son los que reúnen 3 condiciones
a. Un gancho que capte la atención
b. Una frase que exprese el objetivo
c. Una frase concluyente que mueva a la acción
7. Si es posible, el estilo del escrito debe contener un tono positivo y cordial, demostrando al lector que se tiene respeto y consideración hacia él.
8. Para adquirir la habilidad de escribir bien es necesario e imprescindible la voluntad y la práctica. Por supuesto, leer a otros autores reconocidos ayuda mucho a mejorar.
